Drucksache - DrS/2023/140-01

Beschlussvorschlag:

Der Hauptausschuss stimmt der Durchführung eines Vergabeverfahrens zur Erteilung eines Auftrags über die Erneuerung der Medientechnik im Kreistagssitzungssaal entsprechend des bevorzugten Konzeptes Nr. __ zu.

Zusammenfassung:

Die vorhandene Medientechnik (Beamer, Leinwand, Lautsprecher und Sprechstellen) im Kreistagssitzungssaal ist veraltet, was sich in Problemen und Ausfällen während der Nutzung widerspiegelt. Anknüpfend an die Präsentation in der Hauptausschusssitzung vom 7. September 2023 ist nun über den umzusetzenden Umfang der technischen Erneuerung anhand von drei möglichen Medienkonzepten zu entscheiden.

Sachverhalt:

Nachdem im Hauptausschuss am 07.09.2023 erörtert wurde, welche grundsätzlichen Möglichkeiten es gäbe und welche Anforderungen an die zu erneuernde Medientechnik im Kreistagssitzungssaal bestehen, liegen nun drei Konzepte zur Entscheidung vor. Die Konzepte reichen von einer schlichten Erneuerung der bestehenden Technik bis zu einer umfassenden Erweiterung der Ausstattung um eine elektronische Abstimmungslösung und Streaming-Komponenten.

Es ist hervorzuheben, dass die Kostenindikationen für alle Varianten lediglich Schätzungen sind und noch keine Kosten für die Verlegung der Signaltechnik enthalten. Ferner ist anzumerken, dass eine Nutzung der elektronischen Abstimmungsfunktion und des Streamings im Betrieb weitere Ressourcen binden würden. Neben der technischen Vorbereitung von Abstimmungen sind die Sitzungen durch eine Fachkraft zu begleiten, um Regie für den Webstream zu führen und die Bedienung der Abstimmungstechnik wahrzunehmen. Derzeit ist von einem zusätzlichen Ressourcenbedarf von etwa einem Personentag je Sitzung auszugehen. 

Finanzielle Auswirkungen:

Steuerliche Relevanz

Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen sind betroffen:

Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen wurden berücksichtigt: